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Inventursoftware für Hotels

Zählen, Differenzen prüfen und Bestände kontrolliert übernehmen.

BEMA Orbit führt Inventuren als Sitzungen mit festgehaltenem Sollbestand, Blindzählung, mehreren Zählenden, Differenzprüfung und nachvollziehbarem Abschluss.

InventurBar · Hauptlager
ZählenPrüfenAbschluss
Mineralwasser 0,75 lGezählt · 84 Einheiten

Erfasst

Fruchtsaft 1,0 lBlindzählung offen

Zählen

ReinigungsmittelDifferenz zur Prüfung

Prüfen

Kontrollierte Inventursitzung

Der Sollbestand bleibt während der Zählung im Hintergrund.

Die Inventur friert den relevanten Ausgangsstand ein. Mitarbeitende zählen, ohne den Sollwert zu sehen. Auffällige Differenzen werden vor der Übernahme geprüft.

Inventursitzung

Bar · August

In Prüfung

32

Positionen gezählt

Blindzählung abgeschlossen

3

Differenzen

Vor Übernahme zu prüfen

1

Freigabe offen

Kontrollierter Abschluss

Ablauf in Orbit

Eine nachvollziehbare Inventur von Start bis Übernahme.

Sitzung startenAbteilung, Lagerort und Sollstand für die Inventur festhalten.
Blind zählenMengen ohne sichtbaren Sollbestand erfassen.
Differenzen prüfenAuffällige Positionen kontrollieren und gegebenenfalls nachzählen.
ÜbernehmenFreigegebene Ergebnisse kontrolliert in den Bestand buchen.

Für Zählende und Prüfende

Arbeit aufteilen, Ergebnis gemeinsam kontrollieren.

Mehrere Mitarbeitende können an einer Inventursitzung zählen. Die Prüfung bleibt ein eigener Schritt, bevor Ergebnisse übernommen und exportiert werden.

Im Plattformzusammenhang ansehen

SitzungenInventuren nach Bereich und Lagerort organisieren.
Mehrere ZählendeZählarbeit im Team durchführen.
DifferenzprüfungAuffällige Ergebnisse vor Übernahme kontrollieren.
ExportInventurdaten für weitere Auswertung ausgeben.

FAQ

Häufige Fragen

Ist eine Blindzählung möglich?

Ja. Zählende können Mengen erfassen, ohne den festgehaltenen Sollbestand zu sehen.

Können mehrere Personen zählen?

Ja. Eine Inventursitzung unterstützt mehrere Zählende und eine getrennte Prüfung.

Werden Differenzen sofort gebucht?

Nein. Auffällige Ergebnisse können vor der kontrollierten Übernahme geprüft werden.

Beta- und Pilotphase

Eine reale Inventur als Pilotprozess auswählen.

Wir grenzen Lagerorte, Rollen und den gewünschten Prüfablauf gemeinsam ein.

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