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Bestellsoftware für Hotels

Bedarf, Bestellung und Wareneingang nachvollziehbar verbinden.

BEMA Orbit erstellt kontrollierbare Bestellvorschläge aus Bestandsgrenzen und begleitet den Ablauf über Entwurf und Freigabe bis zu gelieferten Mengen und Bestandsbuchung.

EinkaufBestellungen & Wareneingang
BedarfBestellungenWareneingang
Getränkelieferung4 Positionen unter Zielbestand

Entwurf

Bestellung freigegebenWareneingang erwartet

Offen

Teilmenge geliefert2 Positionen bleiben offen

Prüfen

Vom Bestand zum Wareneingang

Der Bedarf ist Ausgangspunkt – die Entscheidung bleibt beim Team.

Bestandsgrenzen können einen Vorschlag auslösen. Verantwortliche prüfen Artikel und Mengen, erstellen eine Bestellung und buchen später die tatsächlich gelieferte Menge.

Bestellung

Getränkelieferung

Wareneingang

12

Bestellt

Mineralwasser 0,75 l

10

Geliefert

Teilmenge gebucht

2

Offen

Lieferabweichung nachvollziehbar

Ablauf in Orbit

Ein kontrollierbarer Einkaufsablauf.

Bedarf prüfenVorschläge auf Basis gepflegter Bestandsgrenzen einordnen.
Bestellung erstellenMengen anpassen, Lagerorte zuordnen und Entwurf speichern.
FreigebenBestellung durch berechtigte Rollen bestätigen.
Wareneingang buchenTatsächlich gelieferte Mengen und Abweichungen erfassen.

Lieferabweichungen

Bestellt, geliefert und offen bleiben je Position sichtbar.

Teil-, Fehl- und Übermengen können im Wareneingang dokumentiert werden. Gebuchte Mengen aktualisieren den vorgesehenen Lagerbestand; Chargen und MHD können ergänzt werden.

Produktübersicht ansehen

VorschlägeBedarf als prüfbare Ausgangslage anzeigen.
FreigabeBestellungen über Rollen und Rechte kontrollieren.
WareneingangGelieferte Mengen auf den richtigen Lagerort buchen.
AbweichungenTeil-, Fehl- und Übermengen je Position nachvollziehen.

FAQ

Häufige Fragen

Bestellt Orbit automatisch beim Lieferanten?

Nein. Vorschläge und Bestellungen bleiben ein kontrollierter Teamprozess.

Können vorgeschlagene Mengen geändert werden?

Ja. Verantwortliche können Mengen vor Freigabe anpassen.

Werden Teilmengen unterstützt?

Ja. Tatsächlich gelieferte und offene Mengen können je Position dokumentiert werden.

Nächster Schritt

Einkauf und Wareneingang im Pilot verbinden.

Wählen Sie einen überschaubaren Artikel- und Lieferprozess für den Einstieg.

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