BEMA Orbit Modul
Lagerbestände nach Standort, Abteilung und Hotel überblicken.
BEMA Orbit führt Bestände je Lagerort, Abteilung und Hotel und dokumentiert Wareneingang, Entnahme, Umbuchung, Bruch, Verderb und Verlust nachvollziehbar.
Drei Ebenen
Bestand am Lagerort, in der Abteilung und im gesamten Hotel.
BEMA Orbit unterscheidet klar zwischen dem Bestand an einem konkreten Lagerort, dem Gesamtbestand einer Abteilung und dem Gesamtbestand des Hotels über alle Abteilungen.
Lagerort
Zum Beispiel Bartresen, Kühlhaus oder Keller als frei konfigurierbarer Bestandspunkt.
Abteilung
Die Summe aller Lagerorte einer Abteilung, etwa Bar, Küche oder Housekeeping.
Hotel
Der Gesamtbestand über alle Abteilungen hinweg für einen zentralen Überblick.
Nachfüllung oder Bestellung
Internen Bedarf und externe Beschaffung trennen.
Ein niedriger Lagerortbestand bedeutet nicht automatisch, dass Ware extern bestellt werden muss. BEMA Orbit berücksichtigt, ob sie an anderer Stelle im Hotel vorhanden ist.
Interne Nachfüllung
Ist Ware im Zentrallager oder an einem anderen Lagerort vorhanden, entsteht ein Nachfüllhinweis für eine interne Umbuchung.
Externe Bestellung
Fehlt die Ware im gesamten Hotel, kann ein Bestellvorschlag auf Grundlage hinterlegter Mindest- und Zielbestände entstehen.
Buchungen
Warenbewegungen dort erfassen, wo sie passieren.
Wareneingang
Lieferungen auf den richtigen Lagerort buchen.
Entnahme
Verbrauch oder Ausgabe nachvollziehbar reduzieren.
Umbuchung
Bestände zwischen Lagerorten und Abteilungen kontrolliert verschieben.
Abweichung
Bruch, Verderb oder Verlust mit Grund dokumentieren.
Nutzen
Übersicht für Management, klare Buchungen für Mitarbeitende.
Für Management
Gesamtbestände, Warenwerte, Kostenstellen und kritische Bestände nachvollziehen.
Für Mitarbeitende
Bewegungen am richtigen Lagerort erfassen und internen Nachfüllbedarf erkennen.
Verbindung zu anderen Modulen
Bestände bilden die Grundlage für Bestellvorschläge und den Vergleich innerhalb von Inventursitzungen.
FAQ
Fragen zur Lagerverwaltung
Was ist der Unterschied zwischen Lagerort- und Abteilungsbestand?
Der Lagerortbestand betrifft einen einzelnen Ort. Der Abteilungsbestand ist die Summe aller Lagerorte einer Abteilung.
Wann entsteht eine interne Nachfüllung?
Wenn die benötigte Ware bereits an einem anderen Lagerort im Hotel vorhanden ist und intern umgebucht werden kann.
Werden Bewegungen gespeichert?
Ja. Art, Menge, Lagerort, Zeitpunkt und ausführende Person werden nachvollziehbar dokumentiert.
Lagerverwaltung in der Beta testen.
Richte deine Lagerorte und Abteilungen selbstständig ein oder sieh dir die Demo mit Beispieldaten an.