Modulare Hotel Operations Software
Hotelabläufe digital organisieren – mit BEMA Orbit.
Lager, Inventur, Bestellungen, Checklisten und weitere Betriebsabläufe in einer modularen Plattform für Hotels und Gastronomie.
BEMA Orbit befindet sich in der Beta und wird gemeinsam mit Hotels aus der Praxis weiterentwickelt. Die vorhandenen Funktionen können bereits im echten Betriebsalltag getestet werden.
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Typischer Hotelalltag
Informationen liegen oft an zu vielen Stellen.
Papierlisten, Excel-Dateien, Messenger-Nachrichten und getrennte Einzellösungen erschweren die Übergabe zwischen Schichten und Abteilungen. Aufgaben, Bestände und Abweichungen sind dadurch nicht immer dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.
Häufige Ausgangslage
- Inventuren auf Papier und spätere Übertragung
- Bestellungen ohne aktuellen Gesamtbestand
- Checklisten ohne einheitliche Ablage
- Unklare Zuständigkeiten zwischen Abteilungen
- Informationen gehen bei Schichtwechseln verloren
Mit BEMA Orbit
- Gemeinsame Stammdaten für Artikel, Lagerorte und Abteilungen
- Nachvollziehbare Bestandsbewegungen und Inventuren
- Strukturierte Kontrollen mit dokumentierten Abweichungen
- Rollen und Berechtigungen passend zum Betrieb
- Mobile Nutzung direkt im Arbeitsbereich
Zentrale Lösung
Eine Plattform für zusammenhängende Betriebsabläufe.
BEMA Orbit verbindet operative Informationen, ohne deinen Betrieb in ein starres Gesamtpaket zu zwingen. Du aktivierst nur die Bereiche, die du wirklich benötigst, und kannst später weitere Module ergänzen.
Klare Verantwortlichkeiten
Rollen, Abteilungen und Berechtigungen steuern, wer Aufgaben sieht, bearbeitet oder freigibt.
Nachvollziehbare Abläufe
Bestandsbewegungen, Zählungen, Kontrollen und Freigaben bleiben strukturiert dokumentiert.
Gemeinsame Datenbasis
Artikel, Lagerorte, Nutzer und Abteilungen werden zentral gepflegt und in den aktivierten Modulen genutzt.
Module
Nutze genau die Module, die zu deinem Betrieb passen.
Werden mehrere Bereiche gemeinsam eingesetzt, greifen Abläufe und Informationen noch besser ineinander. Eine Pflicht zur Nutzung aller Module gibt es nicht.
Lager & Bestände
Bestände je Lagerort, Abteilung und Hotel sehen, Bewegungen dokumentieren und internen Nachfüllbedarf erkennen.
Inventur
Inventursitzungen strukturiert durchführen, Differenzen prüfen und Ergebnisse kontrolliert übernehmen.
Bestellung & Wareneingang
Bestellvorschläge prüfen, Liefermengen erfassen und Bestände beim Wareneingang nachvollziehbar aktualisieren.
Checklisten & HACCP
Wiederkehrende Aufgaben, Temperaturwerte und Abweichungen digital durchführen und dokumentieren.
Zeiterfassung · optional
Dienstbeginn, Pausen und Dienstende über persönliche PIN und freigegebene Geräte erfassen.
Modularität
Flexibel starten und später erweitern.
Ein Hotel kann beispielsweise nur mit digitalen Checklisten beginnen oder zunächst Lager und Inventur verbinden. Werden Lager, Bestellungen und Inventur gemeinsam genutzt, entsteht ein durchgängiger Warenfluss ohne doppelte Stammdatenpflege.
Einzelnes Modul
Starte mit dem dringendsten Prozess, ohne weitere Bereiche aktivieren zu müssen.
Verbundene Abläufe
Gemeinsam genutzte Module verwenden dieselben Artikel, Abteilungen, Lagerorte und Rollen.
Kontrolle beim Betrieb
Du entscheidest, welche Module aktiv sind und welche Mitarbeitenden darauf zugreifen dürfen.
Für den Hotelalltag entwickelt
Für Schichtbetrieb, mehrere Rollen und verschiedene Abteilungen.
BEMA Orbit ist auf operative Arbeit im Hotel und in der Gastronomie ausgerichtet. Die Oberfläche unterstützt Desktop, Tablet und Smartphone, damit Informationen nicht nur im Büro, sondern auch direkt im Lager, in der Küche, an der Bar oder im Housekeeping verfügbar sind.
Schichtübergaben
Offene Aufgaben und Abweichungen bleiben für die nächste Schicht nachvollziehbar.
Abteilungen
Bar, Küche, Housekeeping, Front Office oder eigene Betriebsbereiche getrennt strukturieren.
Rollen
Admin, Management, Abteilungsleitung und Mitarbeitende erhalten passende Rechte.
Mobile Nutzung
Kontrollen und operative Eingaben dort erledigen, wo die Arbeit stattfindet.
Beta
Praxisnah testen und die Weiterentwicklung mitgestalten.
Die Kernmodule sind nutzbar und werden regelmäßig verbessert. In einer Beta können noch kleinere Darstellungs- oder Bedienfehler auftreten. Rückmeldungen aus dem Betriebsalltag helfen dabei, Abläufe gezielt weiterzuentwickeln.
Self-Service
Vom Konto zum eigenen Betrieb.
Registriere dein Hotel, bestätige deine E-Mail-Adresse und richte BEMA Orbit Schritt für Schritt selbst ein. Du bestimmst, welche Module und Abteilungen du benötigst.
Registrieren
Konto für den Beta-Zugang anlegen.
E-Mail bestätigen
E-Mail-Adresse bestätigen und Zugang absichern.
Hotel einrichten
Betriebsdaten und grundlegende Struktur anlegen.
Module auswählen
Nur die benötigten Bereiche aktivieren.
Abteilungen anlegen
Struktur passend zu deinem Betrieb abbilden.
BEMA Orbit nutzen
Mit dem ausgewählten Ablauf im Team starten.
Interaktive Produktvorschau
Sieh dir BEMA Orbit zuerst mit Beispieldaten an.
Die Demo zeigt den aktuellen Funktionsumfang ohne produktive Hotel- oder Gästedaten. Du kannst Lager, Bestellungen, Inventur, Checklisten und die optionale Zeiterfassung direkt im Browser kennenlernen.
FAQ
Häufige Fragen zu BEMA Orbit
Was ist BEMA Orbit?
BEMA Orbit ist eine modulare Operations-Plattform für Hotels und Gastronomie. Sie unterstützt operative Abläufe wie Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen, Wareneingang sowie digitale Checklisten und HACCP-Dokumentation.
Welche Module gibt es?
Verfügbar sind Lager und Bestände, Inventur, Bestellung und Wareneingang sowie Checklisten und HACCP. Die Zeiterfassung ist ein optionales Modul. Eine vollständige Dienstplanung befindet sich in Entwicklung.
Muss ein Hotel alle Module nutzen?
Nein. Jeder Betrieb aktiviert nur die Module, die er benötigt. Mehrere Module können miteinander verbunden werden, sind aber keine Pflicht.
Für welche Hotels eignet sich BEMA Orbit?
Die Plattform richtet sich an Hotels unterschiedlicher Größe sowie kleinere und mittlere Gastronomiebetriebe, die operative Abläufe strukturierter digitalisieren möchten.
Was bedeutet Beta?
Die Kernfunktionen können bereits getestet werden, werden aber weiter verbessert. Kleinere Bedien- oder Darstellungsfehler sind in dieser Phase möglich.
Wie funktioniert die Einrichtung?
Nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung legst du deinen Betrieb an, wählst Module und richtest Abteilungen, Lagerorte, Nutzer und Rollen ein.
Können mehrere Abteilungen arbeiten?
Ja. Abteilungen können getrennt strukturiert werden und je nach Modul gemeinsame oder eigene Daten und Abläufe verwenden.
Wie werden Zugriffsrechte geregelt?
Rollen und Berechtigungen steuern, welche Ansichten und Aktionen für Management, Abteilungsleitungen und Mitarbeitende verfügbar sind.
Ist BEMA Orbit mobil nutzbar?
Ja. Die Oberfläche ist für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert.
Wie kann Feedback gegeben werden?
Feedback kann während der Beta direkt über die vorgesehenen Rückmeldewege oder über die Kontaktseite übermittelt werden.
Öffentliche Beta
BEMA Orbit in der Beta starten.
Richte deinen Betrieb selbstständig ein und aktiviere nur die Module, die zu deinen Abläufen passen.