BEMA Orbit Dokumentation
BEMA Orbit einrichten, kennenlernen und selbstständig nutzen.
Die Dokumentation beschreibt den Einstieg, Rollen, Stammdaten und die verfügbaren Beta-Module. Jeder Betrieb wählt selbst, welche Bereiche aktiviert werden. Die Zeiterfassung steht optional zur Verfügung.
Wählbar
Optional
In Entwicklung
Erste Schritte
Von der Registrierung zum ersten operativen Ablauf.
Konto registrieren
E-Mail-Adresse verwenden und bestätigen.
Betrieb anlegen
Hotel- oder Gastronomiebetrieb selbstständig einrichten.
Module auswählen
Nur die benötigten Bereiche aktivieren.
Abteilungen anlegen
Bar, Küche, Housekeeping oder eigene Bereiche strukturieren.
Nutzer und Rollen
Team einladen und passende Berechtigungen vergeben.
Stammdaten pflegen
Artikel, Lagerorte und weitere Grundlagen für den gewählten Ablauf anlegen.
Geführter Einstieg
Selbstständig starten und Hinweise Schritt für Schritt nutzen.
Die Einrichtung ist als Self-Service vorgesehen. Geführte Hinweise unterstützen dabei, Betrieb, Abteilungen, Lagerorte, Nutzer, Rollen und Module in einer sinnvollen Reihenfolge anzulegen. Für größere oder besondere Betriebsstrukturen kann zusätzlich Unterstützung angefragt werden.
Module
Frei kombinierbar – kein Betrieb muss alle Bereiche nutzen.
Lager
Bestände und Warenwerte je Lagerort, Abteilung und Hotel sowie nachvollziehbare Bewegungen.
Inventur
Inventursitzungen, Blindzählung, Differenzprüfung und kontrollierte Übernahme.
Bestellungen
Vorschläge, Entwürfe, Freigaben, Lieferabweichungen und Wareneingänge.
Checklisten & HACCP
Aufgaben, Temperaturmessungen, Abweichungen, Maßnahmen und Auswertungen.
Zeiterfassung · optional
Dienstbeginn, Pausen, persönliche PIN und freigegebene Geräte.
Dienstplanung
Die vollständige Dienstplanung befindet sich in Entwicklung.
Stammdaten & Verwaltung
Einmal gepflegt und in mehreren Abläufen verwendet.
Artikelstamm
Name, Kategorie, Einheit, Lieferant, Preise und Bestandsgrenzen.
Abteilungen
Eigene Betriebsbereiche und Zuständigkeiten zentral verwalten.
Nutzer & Rollen
Zugriffe passend zu Management, Abteilungsleitung und Mitarbeitenden steuern.
Historien
Wichtige Bewegungen, Freigaben und Kontrollergebnisse nachvollziehen.
Beta-Hinweis
Die Dokumentation entwickelt sich mit der Software weiter.
Einzelne Bezeichnungen, Oberflächen und Abläufe können während der Beta angepasst werden. Bei Abweichungen gilt der aktuelle Stand in der Anwendung.
FAQ
Häufige Fragen zur Nutzung
Muss ich alle Module aktivieren?
Nein. Du aktivierst nur die Bereiche, die zu deinem Betrieb passen.
Warum sehe ich ein Modul nicht?
Das Modul muss für den Betrieb aktiviert sein. Zusätzlich richtet sich die Sichtbarkeit nach Rolle und Berechtigung.
Kann ich die Demo vor der Einrichtung ansehen?
Ja. Die Demo unter /live-demo/ verwendet vorbereitete Beispieldaten.
Mit der Beta beginnen.
Richte deinen Betrieb selbstständig ein oder öffne zuerst die Demo.