BEMA Orbit Software
Modulare Hotelsoftware für operative Abläufe.
BEMA Orbit verbindet Lager, Inventur, Bestellungen, Wareneingang und digitale Checklisten in einer gemeinsamen Plattform. Du startest mit den Bereichen, die dein Betrieb tatsächlich benötigt.
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Gemeinsamer Kern
Einmal anlegen und in den aktivierten Modulen nutzen.
Artikel, Lagerorte, Abteilungen, Nutzer, Rollen und Betriebseinstellungen werden zentral gepflegt. Dadurch müssen zusammenhängende Informationen nicht in mehreren Einzellösungen doppelt angelegt werden.
Getrennte Betriebsdaten
Jeder Hotel- oder Gastronomiebetrieb arbeitet mit eigenen Nutzern, Einstellungen und Daten.
Rollen & Abteilungen
Management, Abteilungsleitungen, Mitarbeitende und Aushilfen erhalten passende Ansichten und Berechtigungen.
Verbundene Abläufe
Bestände, Zählungen, Bestellungen und Aufgaben greifen ineinander, sobald die entsprechenden Module aktiv sind.
Lager & Bestände
Bestände nach Lagerort, Abteilung und Hotel nachvollziehen.
Problem im Alltag: Bestände liegen in getrennten Listen, interne Nachfüllung und externe Bestellung werden vermischt und Warenbewegungen sind später schwer nachvollziehbar.
Lösung
BEMA Orbit führt Bestände auf mehreren Ebenen und trennt internen Nachfüllbedarf von tatsächlichem Bestellbedarf.
Konkrete Funktionen
- Bestände je Lagerort und Abteilung
- Gesamtbestand des Hotels
- Mindest- und Zielbestände
- Buchungen und Umbuchungen
- Nachfüllhinweise und Bewegungshistorie
Nutzen für das Team
Management erhält Übersicht und Warenwerte. Mitarbeitende buchen Bewegungen direkt am richtigen Lagerort und sehen klar, was intern nachgefüllt werden kann.
Inventur
Strukturierte Inventuren statt direkter Bestandsüberschreibung.
Problem im Alltag: Papierlisten, sichtbare Sollbestände und unklare Freigaben erschweren eine neutrale Zählung und die spätere Prüfung von Differenzen.
Lösung
Inventuren laufen als eigene Sitzungen mit festgehaltener Vergleichsbasis, Blindzählung und kontrollierter Freigabe.
Konkrete Funktionen
- Inventursitzungen je Bereich
- Blindzählung
- Mehrere Zähler und Rollen
- Nachzählung auffälliger Positionen
- Prüfung, Buchung und Export
Nutzen für das Team
Management kann Differenzen prüfen und freigeben. Mitarbeitende konzentrieren sich auf die tatsächliche Zählung, ohne vom Systembestand beeinflusst zu werden.
Bestellung & Wareneingang
Vom tatsächlichen Bestand bis zur gebuchten Lieferung.
Problem im Alltag: Bestellungen entstehen nach Gefühl, Teillieferungen werden nicht sauber dokumentiert und der Bestand wird nach Wareneingängen verspätet aktualisiert.
Lösung
BEMA Orbit erstellt kontrollierbare Bestellvorschläge und begleitet den Ablauf bis zur Erfassung der tatsächlich erhaltenen Mengen.
Konkrete Funktionen
- Bestellübersicht und Vorschläge
- Anpassbare Mengen und Freigaben
- Teil-, Fehl- und Übermengen
- Wareneingang je Lagerort
- Bestandsaktualisierung und Historie
Nutzen für das Team
Management erkennt offene Positionen und Abweichungen. Mitarbeitende erfassen Lieferungen nachvollziehbar, ohne versehentliche Doppelbuchungen.
Checklisten & HACCP
Betriebliche Kontrollen strukturiert durchführen und dokumentieren.
Problem im Alltag: Reinigungslisten, Temperaturkontrollen und Abweichungen werden auf unterschiedlichen Formularen geführt und sind bei Rückfragen nicht schnell auffindbar.
Lösung
BEMA Orbit unterstützt wiederkehrende Aufgaben, Messwerte und dokumentierte Abweichungen mit anpassbaren Vorlagen.
Konkrete Funktionen
- Tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben
- Temperatur- und Zahlenkontrollen
- Reinigungs- und Öffnungsroutinen
- Abweichungen und Sofortmaßnahmen
- Nachkontrolle, Historie und Export
Nutzen für das Team
Management erhält eine nachvollziehbare Dokumentation. Mitarbeitende sehen fällige Aufgaben und können Werte oder Abweichungen direkt vor Ort erfassen.
BEMA Orbit unterstützt Hotels bei der strukturierten Durchführung und Dokumentation betrieblicher Kontrollen. Die konkrete Ausgestaltung und Erfüllung rechtlicher oder behördlicher Anforderungen bleibt Aufgabe des jeweiligen Betriebs.
Optionale Zeiterfassung
Basis-Zeiterfassung nur dann aktivieren, wenn sie gebraucht wird.
Das optionale Modul erfasst Dienstbeginn, Pausen und Dienstende über persönliche PIN und freigegebene Geräte. Es kann pro Hotel deaktiviert werden und verwendet dieselben Nutzer, Abteilungen und Rollen wie die übrigen Module.
Für Mitarbeitende
Klare Bedienung für Start, Pause und Dienstende.
Für Management
Rollen, Gerätefreigaben und nachvollziehbare Zeitbuchungen.
Rechtlicher Rahmen
Die Software stellt Funktionen zur Erfassung bereit, ersetzt aber keine betriebliche oder rechtliche Prüfung der konkreten Nutzung.
Modular starten
Kein Betrieb muss alle Module verwenden.
Du kannst beispielsweise nur die Inventur oder nur Checklisten nutzen. Werden Lager, Bestellungen und Inventur gemeinsam aktiviert, greifen Bestände, Warenbewegungen und Zählungen besser ineinander.
Ein Modul
Ein einzelnes Problem gezielt digitalisieren.
Mehrere Module
Gemeinsame Daten und durchgängige Abläufe nutzen.
Später erweitern
Weitere Bereiche ergänzen, wenn dein Betrieb bereit ist.
Geplante Erweiterung
Dienstplanung befindet sich in Entwicklung.
Eine vollständige Dienstplanung wird aktuell nicht als verfügbares Kernmodul dargestellt. Die bestehende Seite zeigt ausschließlich den Planungsstand.
FAQ
Fragen zur Software
Muss ein Hotel alle Module nutzen?
Nein. Jeder Betrieb aktiviert nur die Bereiche, die er tatsächlich benötigt.
Welche Module sind in der Beta verfügbar?
Lager und Bestände, Bestellung und Wareneingang, Inventur sowie Checklisten und HACCP. Die Zeiterfassung ist optional. Die vollständige Dienstplanung befindet sich in Entwicklung.
Arbeiten die Module zusammen?
Ja. Aktivierte Module können dieselben Artikel, Lagerorte, Abteilungen, Nutzer und Rollen verwenden. Dadurch entstehen bei kombinierten Abläufen weniger doppelte Daten.
Kann BEMA Orbit mobil genutzt werden?
Ja. Die Oberfläche ist für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert.
Mit den passenden Modulen starten.
Richte deinen Betrieb selbstständig ein oder sieh dir die Funktionen zuerst mit Beispieldaten an.